จัดงานแต่งงานเตรียมอะไรบ้าง?

เช็ค list การเตรียมงาน จัดงานเลี้ยงฉลองมงคลสมรส
ชื่อจริง คู่บ่าวสาว ................................................. ชื่อเล่น คู่บ่าวสาว........................................................ เบอร์โทรติดต่อ ............................................
วันที่จัดงาน ............................................................. สถานที่จัดงาน ...................................................................................

1. เช็คความพร้อมทีมงานทั้งหมดก่อนเริ่มงาน ลิสต์ชื่อและเบอร์ติดต่อ ผู้รับผิดชอบแต่ละส่วนงาน
ทีมงานออแกไนซ์รันคิวประสานงาน หรือ ผู้ประสานงานดูแลพิธีการ คุณกิจ 097-2358885 คุณติ๊ก 097-2458885
เจ้าหน้าที่ / เซลล์ / ผู้ดูแล / ผู้รับผิดชอบ ของสถานที่จัดงาน .............................................
ผู้รับผิดชอบ เปิด ปิด ไฟ / เปิด ปิด แอร์ ของสถานที่จัดงาน .............................................
ผู้ช่วยประสานงาน ญาติ พี่น้อง หรือผู้ดูแลงาน แทนคู่บ่าวสาว .............................................
พิธีกรบนเวที .............................................
ทีมงานดอกไม้ตกแต่งสถานที่ ............................................. เข้า Set up หน้างานเวลา ...............................................
ทีมงาน เครื่องเสียง ลำโพง มิกซ์ไมค์ ............................................. เข้า Set up หน้างานเวลา .............................................
ผู้เตรียมแบรนเกียร์ /มอนิเตอร์ /ขาตั้งไมค์ / ไมค์สาย / ไมค์ลอย .............................................
นักดนตรี ............................................. / นักร้อง หญิงหรือชาย ............................................. ทั้งหมดจำนวน ............................................. คน
เครื่องดนตรี อะไรบ้าง .............................................
ทีมงาน ไฟแสงสี ในงาน ไฟ Follow ไฟย้อมไฟพาร์ ไฟส่องฉาก ส่องแกลลอรี่ ไฟหน้างาน ไฟปิงปอง ไฟ LED ........................
ผู้รับผิดชอบ เวที (เผื่อกรณี มีเพิ่มเติม หรือเช่าเพิ่ม หรือติดตั้งใหม่) .............................................
ผู้รับผิดชอบ เครื่องปั่นไฟ (บางสถานที่อาจจะต้องใช้) .............................................
ทีมงาน ดูแลไฟถนน ไฟทาง ไฟที่จอดรถ ป้ายบอกทาง (ถ้ามี) .............................................
ทีมงาน ดูแลที่จอดรถสำหรับแขก หรือที่จอดรถ VIP (ถ้ามี) .............................................
ทีมงาน เอ็ฟเฟ็คอื่นๆ ในงาน PaperShot/ Bubble / Dry ice (ถ้ามี) .........................เปิดกี่ช่วง และช่วงใดบ้าง .....................................
ทีมงาน จอโปรเจคเตอร์ หรือ จอ LED / เครื่องฉาย ............จำนวนกี่จอ ...... จอ / ขนาด ..................ติดตั้ง ตำแหน่งใดของงาน
ทีมงาน ผู้จัดเตรียม เครื่องเล่น / โน๊ตบุ๊ค / เครื่องอ่าน ..............................................
ทีมงาน ผู้จัดเตรียม/ผู้เปิด พรีเซ็นต์เทชั่น หรือ VTR ต่างๆ .............................................
จำนวนวีดีโอ กี่ไฟล์ ............................................. เปิดช่วงใดบ้าง .............................................
ทีมงานถ่ายทอดสด หรือ สวิทซ์ชิ่ง หรือไม่ .............................................
ทีมงาน ช่างภาพนิ่ง ............................................. จำนวนกี่กล้อง กี่คน .............................................
ทีมงาน ช่างภาพวีดีโอ ............................................. หรือ ทีมงานซีนีม่า ............................................. จำนวนกี่กล้อง กี่คน.............................................

2. จัดเตรียมอาหาร เครื่องดื่ม และโต๊ะเก้าอี้
อาหารที่เตรียมไว้เป็นแบบใด โต๊ะจีน /ค็อกเทล / บุฟเฟ่ต์ .............................................
ผู้ดูแลรับผิดชอบอาหาร .............................................
จำนวนที่สั่ง ............................................. โต๊ะ หรือ จำนวน ........... ท่าน จำนวนที่สั่ง สำรอง .............................................
รายการอาหาร กี่รายการ / อะไรบ้าง .............................................
โต๊ะอาหาร ขนาด ............................................. (1.20 / 1.50 /1.80 เมตร ) ผ้าคลุมโต๊ะสี .............................................
เก้าอี้ แบบ ...................../ ผ้าคลุม ................ ผูกโบว์เก้าอี้ สี .......... โต๊ะอาหารโต๊ะจีน 1 ชุด นั่งกี่ท่าน .........................................
โต๊ะอาหารสำหรับแขก VIP เป็นแบบใด (กลม/เหลี่ยม และผ้าปูแบบใด) .............................................
อาหารสำหรับทีมงาน ดนตรี / ออแกไนซ์เซอร์ / ช่างภาพ / เครื่องสียง .............................................
ผู้ดูแลรับผิดเครื่องดื่ม ............................................. ผู้ดูแลรับผิดเครื่องดื่มพิเศษ เครื่องดื่มแอลกอฮอลล์ .............................................
เครื่องดื่ม เป็นแบบใด/ชนิดใดบ้าง ............................................. จำนวนเครื่องดื่ม ที่เตรียมทั้งหมด ..............................................
การเสิร์ฟน้ำดื่ม เครื่องดื่ม เป็นแบบใด (มีคนชง/ เดินเสิร์ฟ/ วางโต๊ะ) .............................................

3. การจัดเตรียมอื่นๆ ของสถานที่ (ถ้ามี)
เช่น เต็นท์ พัดลม สุขาเคลื่อนที่ ระบุเพิ่มเติม.............................................
.............................................

4. เช็ครายละเอียดเตรียมพร้อม ก่อนงาน 1-2 สัปดาห์
จำนวนแขกที่มาร่วมงาน ............................................. (จำนวนการ์ดที่แจก .............................................)
ของชำร่วยที่เตรียมไว้คือ ............................................. ที่วางของชำร่วย ใครเตรียม .........................................................
จำนวนของชำร่วยที่เตรียมไว้ ........................ชิ้น / อัน ของชำร่วย มีสำรอง หรือไม่
ผู้ดูแลแจกของชำร่วยหน้างาน ............................................
ผู้ดูแลรับผิดชอบ นำของชำร่วยมาหน้างาน ............................................. (ควรถึงหน้างานไม่เกิน ...................น.)
เช็คคิวนัด ช่างแต่งหน้า ช่างทำผม นัดเวลาเสร็จให้เรียบร้อยก่อนเวลาในการ์ด 1 ชั่วโมง
พรีเซ็นต์เทชั่น หรือ VTR ก่อนงาน อย่างน้อย 1 สัปดาห์ ช้าสุดวันงาน ไม่เกิน 16.00 น.
เพลงที่ต้องใช้ในช่วงซีนพิเศษ (เผื่อเพลงสำรอง 2-3 เพลง)
เพลงเปิดตัวบ่าวสาว ............................................. เพลงตัดเค้ก ............................................. เพลงเทแชมเปญ .............................................
เพลงโยนดอกไม้ ............................................. เพลงเต้นรำ ............................................. เซอร์ไพร์สพิเศษ .............................................

5. เช็ครายละเอียดหน้างาน ในวันงาน ที่ต้องจัดเตรียม
พวงมาลัยบ่าวสาว จำนวน ......................... คู่ / สี...................................
ผู้ดูแลกล่องรับซองหน้างาน ............................................
ช่อดอกไม้ติดอกแขก VIP กี่ช่อ ................................................... ผู้ดูแลติดดอกไม้แขก VIP ............................................
หากเป็นโต๊ะจีน มีป้ายตั้งโต๊ะหรือไม่ ............................................ ผังโต๊ะอาหาร ทำหรือไม่ ............................................
ผู้รับผิดชอบ ทำผังโต๊ะ ......................................................................... ผู้ดูแลตั้งป้ายโต๊ะอาหาร ............................................
ผู้ดูแล เชิญแขกนั่งโต๊ะ ................................................................................... ผู้ดูแลเชิญแขก VIP นั่งโต๊ะ ............................................
ช่อบูเก้ สำหรับเจ้าสาว ............................................
คนถือพานพวงมาลัยบ่าวสาว ............................................ คนถือพานน้ำดื่มอวยพร ............................................
ประธานหรือผู้ใหญ่ที่ขึ้นเวทีทั้งหมด จำนวน ..................ท่าน ขึ้นคล้องมาลัยกี่ท่าน............................................
ประธาน ขึ้นกล่าวอวยพร จำนวนกี่ท่าน (ดื่มน้ำอวยพร หรือไม่ .................... ) ............................................
รายชื่อ ผู้ใหญ่ ที่จะขึ้นเวที ชื่อ – นามสกุล – ตำแหน่ง .........................................
ผู้ประสานงาน เรื่องท่านประธานมาถึงงาน กับออแกไนซ์ ..........................................
ผู้ดูแลเชิญแขก ถ่ายภาพร่วมกับบ่าวสาวหน้างาน ............................................
คุณพ่อคุณแม่ ทั้งสองฝ่าย ขึ้นเวทีหรือไม่ .............. คุณพ่อคุณแม่ ทั้งสองฝ่าย ท่านใด กล่าวขอบคุณแขกบนเวที .................
ผู้ดูแลที่นั่งและรับส่งขึ้นลงเวที สำหรับคุณพ่อคุณแม่ทั้งสองฝ่าย ............................................
พิธีการพิเศษ ช่วงเปิดตัว มี เด็กเดินนำ / เพื่อนถือเทียน / เพื่อนโปรยดอกไม้ / เปเปอร์ชู้ด ............................................
พิธีการพิเศษ กลางงาน ตัดเค้ก/เทแชมเปญ/รดน้ำต้นไม้ หรืออื่นๆ ............................................
ผู้จัดเตรียม เค้กจริงแจกผู้ใหญ่ ............................................ / แชมเปญ ............................................
ผู้จัดเตรียม จานเค้ก ............................................ / แก้วแชมเปญ แก้วไวน์............................................
ประวัติคู่บ่าวสาว สำหรับพิธีกรกล่าวบนเวที .............................................................................................................
คำถาม สัมภาษณ์บนเวที ที่ต้องการให้พิธีกรถาม ............................................................................................
หากมี เซอร์ไพร์สพิเศษ อื่นๆ เช่น มีร้องเพลง เพื่อนร้อง............................................ เพลง? ............................................
เจ้าสาวเจ้าบ่าวร้องเพลง ............................................ หรือเจ้าสาวไม่โยนดอกไม้ มีจับริบบิ้นแทน............................................
หรือเจ้าบ่าวมีโยนอย่างอื่นเพิ่มเติม บางงานโยนกล่องเหล้า โยนตุ๊กตา โยนหมอน หรือมีเล่นเกมส์ในงาน หรือมีเซอร์ไพร์สแขกที่มาร่วมงาน............................................................................................................
กรุณาแจ้งออแกไนซ์ทราบก่อนเริ่มงาน อย่างน้อย 1-2 สัปดาห์ ............................................
สำหรับคู่บ่าวสาวเตรียมคำพูดกล่าวขอบคุณบนเวที ............................................

6. ลำดับขั้นตอนของงาน พิธีการบนเวที
เช็คความพร้อมก่อนเข้าพิธีการ ทีมงานออแกไนซ์ และพิธีกร ช่วยประสานพ่อแม่ทั้งสองฝ่าย ขึ้นเวที .............................
(ประสานงาน มีคนดูแล ที่นั่งของพ่อแม่บ่าวสาว) .............................
ประธานมาถึงงานแล้ว และเข้าที่นั่งเรียบร้อย ............................. (เช็คให้เรียบร้อย ชื่อ นามสกุล ตำแหน่ง)
งานเลี้ยงฉลอง เวลากลางวัน ดูเวลาตามในการ์ดและเพิ่มอีก 1-1.30 ชั่วโมง ดูปริมาณแขกร่วมด้วย
ส่วนถ้าหากเป็นงานเลี้ยงฉลอง เวลาเย็น พิธีการจะเริ่ม ไม่เกิน 19.30 น.
1. พิธีกรกล่าว แนะนำตัวเอง และกล่าวต้อนรับแขก
2. พิธีกรกล่าว เชิญแขกชม Presentation /เปิด Presentation .............................นาที ปิดไฟสถานที่ .............................
3. พิธีกรกล่าวเชิญคู่บ่าว - สาว ขึ้นเวที เตรียมเปิดเพลงเปิดตัว .............................
เปิดเพลงเปิดตัว ทีมงานเครื่องเสียง / ทีมงานไฟ Follow / Dry ice&Bubble (ถ้ามี)
เมื่อคู่บ่าวสาวขึ้นเวทีแล้ว
4. พิธีกรกล่าว แนะนำชื่อ คู่บ่าว - สาว และกล่าวประวัติ / ประวัติบ่าวสาว .............................
5. (กรณีคุณพ่อคุณแม่ ทั้งสองฝ่ายขึ้นเวที หรือผู้ใหญ่ของทั้งสองฝ่ายขึ้นเวที)
พิธีกรกล่าว เชิญคุณพ่อคุณแม่บ่าวสาวขึ้นเวที
ชื่อคุณพ่อคุณแม่เจ้าสาว ............................. ชื่อคุณพ่อคุณแม่เจ้าบ่าว .............................
6. พิธีกรกล่าวเชิญประธานในพิธีขึ้นคล้องพวงมาลัย และกล่าวอวยพร (ตามที่แจ้งไว้)
ประธานที่ 1 คล้องมาลัยและกล่าวอวยพร ชื่อ .............................
ประธานที่ 2 กล่าวอวยพร ชื่อ .............................
พิธีกรกล่าวขอบคุณประธานทุกท่าน (เช็คผู้ใหญ่ หรือประธานที่จะกล่าวบนเวที)
7. หากคุณพ่อคุณแม่ทั้งสองฝ่ายต้องการกล่าว พิธีกล่าวเชิญคุณพ่อคุณแม่ ขอบคุณแขก .............................
8. พิธีกรกล่าว เชิญพ่อแม่บ่าวสาวลงจากเวที .............................
9. พิธีกรสัมภาษณ์คู่บ่าวสาว 2-3 คำถาม (ตามที่เตรียมไว้)
10. พิธีกรกล่าวเชิญบ่าวสาวจุดเทียนมงคลและตัดเค้ก(หรือเทแชมเปญ หรือ รดน้ำต้นไม้ หรืออื่นๆ หรือไม่มี)
ทีมงาน เครื่องเสียง เปิดเพลง ............................. เค้กจริง / แชมเปญ / อื่นๆ .............................
บ่าวสาวนำเค้กไปมอบให้แก่ผู้ใหญ่ ให้พ่อแม่ฝ่ายเจ้าสาว ฝ่ายเจ้าบ่าว และท่านประธาน
11. พิธีกรเชิญบ่าวสาวขึ้นเวทีอีกครั้ง และเอ็นเตอร์เทรนเรียกเพื่อนสาวๆรอรับช่อดอกไม้
(หากมีการโยนช่อดอกไม้ หรืออาจจะเป็น เล่นอื่นๆ หรือเซอร์ไพร์สพิเศษ)
ทีมงานเครื่องเสียง เปิดเพลง .............................
เชิญเพื่อนที่รับช่อดอกไม้ได้ ขึ้นมาอวยพรและถ่ายภาพร่วมกับคู่บ่าวสาวบนเวที
12. พิธีกรเชิญบ่าวสาวกล่าวขอบคุณแขกที่มาร่วมงาน เจ้าสาวเจ้าบ่าวลงจากเวทีและเตรียมส่งแขกหน้างาน
13. พิธีกรกล่าวปิดพิธีการ
** ลำดับพิธีการเป็นประมาณนี้ค่ะเวลาอาจจะมีคลาดเคลื่อน ทางออแกไนซ์ประสานงานก่อนเริ่มพิธีการ

** ทั้งหมดของการจัดงาน การเตรียมงาน ควรปรึกษาออแกไนซ์ ก่อนจัดเตรียมงานนะคะ

** สถานที่จัดงานแต่งงานแตกต่างกัน ความพร้อมแตกต่างกัน เช่นเครื่องปั่นไฟ, ที่จอดรถ, ห้องสุขา สถานที่จัดงาน ทั้งงาน Indoor งาน Outdoor สถานที่หอประชุม ห้องจัดเลี้ยง โรงแรม อาคาร ร้านอาหาร แต่ละที่ ย่อมมีความแตกต่างกัน ก่อนจัดงานควรเช็คให้เรียบร้อยหลายๆ อย่างอาจมากกว่าในสคริปต์เช็คลิสต์นี้

** ลำดับพิธีการบนเวที แต่ละท้องถิ่น แต่ละสถานที่ แต่ละพิธีการอาจจะมีเพิ่ม มีลด แล้วแต่ แต่ละงาน เช่น งานพิธีที่มีการพระราชทานน้ำสังข์ หรืองานพิธีลอดซุ้มกระบี่นายทหาร นายตำรวจ ก็ยังมีลำดับขั้นตอนเพิ่มเติมนะคะ

** หากต้องการทราบรายละเอียดข้อใดเพิ่มเติม หรือปรึกษาการจัดเตรียมงาน ติดต่อ ออแกไนซ์

We Are Organize